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リクルート

個人情報の取扱いについて

株式会社アイ.エム.ワイは、個人情報の取り扱いに充分注意を払い、厳重管理に努めています。エントリーを希望される方は、個人情報に関する下記の規定をご確認のうえ、同意して頂ける場合は「同意する」を選び、エントリーページにて入力を行って下さい。
同意して頂けない場合はこちらからのエントリーはできません。「戻る」ボタンをお選び下さい。
尚、セキュリティーについての詳しい内容や特定商取引法に基づく表示はこちらです。併せてご一読ください。

1.個人情報の取得・利用について

 

株式会社アイ.エム.ワイ(以下 当社という)は、採用業務をスムーズかつ公正に行う目的で採用応募者の個人情報を取得、利用しています。


◆「お名前」「ご住所」・・・会社案内、採用・不採用の通知など、採用に関する書類のお届け先として取得・利用
◆「お電話番号」「FAX番号」「電子メールアドレス」・・・面接日のお知らせや不明な点がある場合などの連絡先として取得・利用
◆「生年月日」・・・採用の参考のために取得・利用
◆「履歴書」「テスト類」・・・採用の参考のために取得・利用
◆「防犯カメラの映像」・・・防犯のため取得・利用
※「履歴書」「テスト類」「防犯カメラの映像」の取り扱いについて
採用確定者の「履歴書」は社員の履歴書取扱のマニュアルに従い厳重管理いたします。不採用確定者の「履歴書」は、不採用が確定した後速やかに郵便にて返却いたします。また「テスト類」はそれぞれ保管中は鍵のかかる場所で厳重に管理し、採用の結果が確定した後速やかに破棄いたします。「防犯カメラの画像」は、会社訪問、面接などで来社した際に録画されますが、事件事故等がない場合は一定期間保管後消去いたしますのでご安心下さい。

 


2.個人情報の委託について

 

当社が採用応募者から取得した個人情報は、当社で利用する以外に機密保持契約を締結している業務委託先へ委託する場合がございますが、採用応募者に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行います。

 

 

3.個人情報の提供について

 

当社が採用応募者から取得した個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、採用応募者の同意なく、第三者に提供、開示を行うことはありません。
◆法令などに基づく場合
◆採用応募者及び第三者の生命、身体、財産などの公共の利益やお客様の利益を保護するため必要であり、採用応募者の同意を得ることが困難な場合
◆国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
◆採用応募者に事前の同意をいただいた場合

 

 

4.個人情報の安全管理について

 

当社では、採用応募者の個人情報を含め、社員情報など、当社で取り扱う全ての個人情報保護に万全を期しています。
「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努め、その実践のために、個人情報保護のためのマネジメントシステムを策定し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩から保護するため、個人情報の取得から廃棄に至るまでのルールを徹底し、ユーザID、パスワード、アクセス権限の設定、入室管理などについての対策を実施しております。
例えばリクルートのエントリーページでは、個人情報をSSLで暗号化し保護を行っております。
今後も新しい技術などを取り入れるなど、安全管理を継続的に強化してまいります。

 

 

5.採用応募者の個人情報の開示、訂正、削除を求める権利について

 

採用応募者には、自身の個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果当該情報が誤っている場合に訂正または削除を求める権利があります。
但し、採用応募者の評価、選考に関するものである場合、個人情報に本人以外の個人情報が含まれているため開示することにより第三者の権利、利益を侵害する恐れがある場合、「3.第三者への個人情報の開示に関する免責事項について」で挙げられている場合を除きます。

 

 

6.個人情報の開示、訂正、削除を希望する場合について

 

採用応募者が個人情報の開示、訂正、削除を希望する場合は下記の「個人情報問合せ窓口」までご連絡下さい。
個人情報の開示、削除のご連絡を頂いた場合、本人確認をさせて頂きますので、予めご了承下さい。

 

 

7.個人情報の利用の拒否権について

 

採用応募者が、自身の個人情報の利用を拒否される場合は、可及的速やかに対応させて頂きますので下記「個人情報問合せ窓口」へご連絡下さい。
その場合、当社での採用をお断りする場合がありますので予めご了承下さい。

 

 

8.個人情報に関する「苦情・相談窓口」について

 

個人情報に関する苦情、相談は下記「個人情報問合せ窓口」へお願いします。

 

 

9.個人情報の取得・利用への同意について

 

本規定1~11までの項目を確認のうえ、採用応募者は任意で個人情報をお知らせ下さい。但し当社が採用のために必要とする情報をお知らせ頂けない場合、また故意に虚偽の個人情報を申告した場合、その時点で採用をお断りする場合がありますので予め了承下さい。全ての項目について同意して頂ける場合は「同意する」ボタンをクリックして、エントリーページより個人情報をご入力下さい。

 

 

10.ご本人にアクセスしての取得、取得目的以外での利用について

 

ご本人にアクセスして個人情報を取得、利用する場合にも、ご本人の同意を得た上で行います。ただし、以下の場合は除きます。
◆予め弊社へ個人情報を提供する旨と利用目的をお知らせして同意を得ている、ご本人以外の方から取得する場合
◆個人情報の利用目的をご本人に通知又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合であって、利用目的などをご本人に明示、通知又は公表することなく取得した個人情報を利用して、ご本人にアクセスするとき
◆3項のいずれかに該当する場合
◆ご本人が自主的に個人情報を不特定多数に公開した事が明確であり、公開した目的に合致する範囲内で取得する場合
また、お客様から予め同意を得ている取得目的の範囲外で、個人情報の利用を行う場合は、新たに採用応募者に通知し、同意を得た上で行います。弊社内の他部門で収集目的の範囲外で利用する場合も同様です。

 

 

11.その他

 

当社は、個人情報に関する上記の規定を随時見直し、採用応募者への事前通知、承諾なしに改訂することがございます。


株式会社アイ.エム.ワイ
代表取締役社長 塩田 誠

■■株式会社アイ.エム.ワイ「個人情報問合せ窓口■■■■■■■■■■

【TEL】 0120-138-004
(電話受付時間 平日9:00~19:00/土曜祝日9:00~16:00/日曜年末年始 休)
【FAX】 0120-138-220
【電子メールアドレス】 privacy@imy.co.jp
【郵便】 〒461-0004 名古屋市東区葵3-7-14
imyビル 「個人情報問合せ窓口」宛
【ご来社】ご来社を希望される場合は、予め「個人情報問合せ窓口」にご連絡下さい。

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